NK費控管理系統
NK營銷管理系統
NK項目管控平臺
NK工程項目管理
NK協同辦公系統
NK人力資源管理系統
NK檔案管理系統
NK快速配置開發平臺
DPS
敏銳微辦公
智能應用
安e通

NK費控管理系統

成本控制是企事業單位永恒的話題!企業更是需要“開源節流”!然而,單位里面在費用管控上往往存在下面的一些問題:
       1. 各項費用是不是超支了?數據不透明,存在違規支出,導致成本高居不下;
       2. 企業的收支費用筆試多而雜,錢都花到哪里去了,查詢分析非常麻煩;
       3. 員工差旅墊資壓力大,月末報銷憑證混亂,票據數據出錯率大,無法支撐費用支出的可視化;
       4. 各項目的費用花銷是否合理?是不是有的項目利潤已經為負數了?
       5. 預算涉及到的科目多、費用雜、控制繁等問題,需要消耗大量人力。
       NK費控管理系統在產品中添加了費控中心功能,把”行政費控和項目費控”作為兩條線,以”預算管理”為切入點,以費用”報銷或付款審批”為控制抓手,實現了單位各部門、各項 目從費用預算申報、審批、調整到借款、還款、報銷、采購/分包付款及控制等方面的費用統一管理,規范費控管控過程,使得單位的成本費用得到了有效的控制!
       費控系統作為我們企事業單位管理中必不可少的一部分,具有操作便捷、網絡化、移動化、智能化、可視化等特點,做到費用收支有跡可循;有效的費用同比環比統計報表,告別繁瑣的 數據歸集工作,有效改善單位的費控管理現狀。
費控管理系統主要提供以下功能:
1. 預算編制:按科目、部門、年/月/日等顆粒度進行企業預算的編制及審批,滿足多部門、多職能的需求;
2. 費用報銷:費用包括行政和項目兩個管理層面,該功能有效控制報銷額度超出對應的預算額度;
3. 預警功能:實時提供費用超支預警、借款到期預警等功能;
4. 票據管理:對收到的發票和寄出的發票進行有效性管理,以防票據出錯;
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NK營銷管理系統

傳統方式管理下的營銷管理通常會遇到以下問題:
       1. 各類客戶及其聯系信息多,但大多散落在個人手中,如果進行有效的管理,實現有權限控制下的信息共享,是否方便項目相關人員進行后續聯系呢?
       2. 商機項目眾多,但無法知道各項目工作進程。如何推進商機項目盡快簽約?這些商機儲備能確保今年的合同指標完成嗎?
       3. 投標過程復雜,需要很多資料的支持,如果借鑒歷史經驗和所選資料,是否會更快更有效的中標?
       4. 合同簽訂前期如果盡量規避風險?執行情況如何?執行過程的風險如何防范?
       5. 回款情況如何?哪些項目已完成工作但尚未回款的?
       6. ......
為此,我們營銷管理系統提供了以下解決方案:
1. 營銷BI:用圖表的方式,直觀的為領導和營銷人員提供營銷相關數據統計分析,以供決策;
2. 客戶關系管理:對客戶進行統一管理,形成客戶信息庫,為企業商務營銷人員提供數據源;
3. 商機項目管理:對商機項目進行登記、跟蹤、報價、評審、投標、立項等全過程管理;
4. 合同管理:該模塊把收、支作為兩條主線,為客戶提供合同評審、合同執行過程管理、合同風險管理等功能;
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NK項目管控平臺

NK項目管控平臺
       該系統平臺是根據國內外項目管理理論和相關國家標準,結合國內項目管理的特點,抽象構架而成的一條以“管控”為核心的產品。該系統平臺協助項目團隊中各層級管理者以及項目所在組織的領導對項目進行“進度管控”、“費用管控”、“質量管控”,將項目管理規范化;為客戶單位建立系統化的項目管理體系及知識庫,降低對項目管理者能力的要求;通過大數據以及模板化的工具指引,提高管理者和項目作業人員的工作效率,從而更高效地完成項目,保障工作質量。
       該平臺與營銷管理系統集成,可以實現項目從前期到實施全過程管理;與Word、Excel、PDF、AutoCAD、BIM等工具軟件集成,可以實現項目過程數據、文檔及各類成果的協同;還可以與財務系統、OA、HR等外部軟硬件系統集成,實現項目數據的共享,使得項目管控更加及時全面。
       基礎平臺上提供的業務控制器,可實現各類不同業務類型、不同管理模式下的項目管控設置,以滿足規模和管控顆粒度等不一樣的各類項目的管控需要,包括:咨詢項目、測量項目、檢測項目、設計項目、科研項目、安裝工程項目......。
NK項目管控平臺詳解
1. 項目啟動
       為項目管控部門提供了一個項目啟動及整體管理的平臺和工具,包括項目信息管理、項目前期資料及要求、項目狀態管理(暫停、終止、重新啟動、完工)、項目立項評審(或審批)、立項報告、開工報告管理等功能。
       此平臺功能與CRM或營銷管理中功能保持一致(商機項目可通過本功能直接立項),對于需要獨立使用項目管理產品的企業,該平臺可直接提供對項目進行登記、立項的功能。
2. 項目規劃
       提供項目立項后的項目策劃管理,包括項目團隊組建、項目進度策劃、項目質量計劃、項目成本計劃等前期計劃的綜合管理。本平臺產品支持多層級計劃的制定、審批和匯總,結合項目執行對以上計劃自動監控、預警。
       平臺提供的工具及模板包括:OBS(組織分解結構)、WBS(項目分解結構)、QBS(質量分解結構)、費用分解結構(CBS)、成果文件或數據分解結構(DBS)等。產品還為項目經理、相關負責人提供各類策劃模板和歷史項目數據,通過大數據提供策劃支持,以提高策劃效率,降低策劃人的能力要求。
3. 項目執行
       按照前期策劃,系統實現項目管理的核心功能——項目執行管理。目前項目管控平臺在執行階段主要提供的功能包括:項目人員任務接收、任務的填報及審批確認、成果/資料管理、進度填報或動態獲取、分包/采購管理、項目變更管理、項目費用管理、項目評審管理、項目審核、項目文檔管理等功能。
4. 單項目監控
       根據企事業單位管理體系下相關閾值的設置,該功能對單個項目的各類數據進行實時監控,預防相關管理失控,對系統中無法控制的情況進行預警,以便管理者及時干預,提前采取措施,減少不良情況后的“救火”!本產品主要監控范圍可包含:計劃進度、成本費用、質量狀況、資源負荷、項目交付等方面。
       1) 進度監控:
       系統通過里程碑、甘特圖等方式對進度進行動態監控和預警。
       2) 質量監控:
       對項目過程質量——項目中間產品及最終成果的質量審核采用模板化的方式進行全程監控,以便對質量缺陷進行分類;對質量問題自動采集、分類統計,并形成缺陷庫,供后續項目人員參考學習,并提供質量提升的抓手。
       3) 成本監控
       根據項目的估算、概算和預算的費用策劃,實時控制項目成本的報銷及支付申請,同時及時采集項目報銷成本、分包/采購成本、人力成本、管理成本等費用數據,進行實時統計、分析,根據管控閾值向相關人員發出預警。
       4) 項目文檔管理
       管理整個項目過程中的各種過程文件,包括項目前期資料、項目中間階段文檔及成果(保留過程版本記錄,利于追溯)、其他相關文檔資料的分類、維護、版本管理、查詢等動態過程文件,同時結合檔案系統,實現文檔的借閱或下載等功能的后期利用。
5. 項目組合監控
       為項目所在組織的各層級領導提供組織內所有項目進度、質量、費用、資源、產品/成果等的分類統計功能,簡單直觀的了解所有項目運行健康度,為管理決策提供及時準確的支持。
       具體功能除了上述單項目監控所匯總起來的進度、質量、費用分析功能外,還具有企業資源日歷功能。通過企業資源日歷實時查看組織各項目崗位人員的工作任務和負荷、資質等信息,通過工時及工作飽和度,形成人力資源日歷,識別資源過度使用風險,使得任務分配更加合理,并為后期考核提供參考依據。
       系統提供完整項目負荷管理體系,負荷包括基準負荷、計劃負荷和實際負荷三種類型。該系統提供個人、專業、項目、部門/所室/小組、公司等緯度的負荷查詢分析,為企業人力資源管理、項目資源安排和人員考核等提供及時準確的數據。
6. 項目收尾
       項目管控平臺對項目收尾階段提供驗收資料、竣工驗收申請、驗收報告、項目完工管理、項目考核等的管理功能。
       項目完成后,系統自動將項目過程中最終形成的策劃數據、執行數據和各類資料及成功自動沉淀到歷史項目庫、文檔系統、檔案系統和知識庫中,將其作為組織過程資產,利于后續項目參考或利用。

NK工程項目管理

NK工程項目管理
       該系統是一套針對工程項目管控的產品,它以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論依據,以Internet為通信工具,以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網絡虛擬環境,結合移動應用、物聯網、大數據和云計算等信息技術,將項目多管理層級、多種項目類型、多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,通過單項目或項目組合的方式進行管控。本平臺系統適用于咨詢、勘測、設計、EPC、BOT、BT、PPP等各類工程項目管理。
        該平臺系統主要功能不僅能滿足項目管理職能(三大控制、合同、信息管理)的要求,還為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能要求,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網絡虛擬環境。
       系統平臺從項目管理層次、項目全生命管理周期、項目管理職能三個角度建立了全方位的三維立體項目管理體系。
NK工程項目管理詳解
1. 項目及門戶
       主要功能包括項目信息臺帳的維護和項目異常信息(暫停、終止和重新啟動)的管理。該平臺可根據不同的項目配置不同的門戶,包括項目的BI首頁、項目模塊菜單及其權限的分配。
2. 人力資源
       人力資源管理,就是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以此來實現組織目標。
       主要功能包括崗位計劃、人員派遣、人員撤離和工時采集等。
3. 費用控制
       費用控制是對全過程的費用進行控制,貫穿于設計、采購與施工各個階段,將設計、采購與施工三方面有機結合,是工程項目管理的重中之重。
       系統提供工程項目投資費用的估算、概算和預算管理、計量支付、工程項目的收款、分包、采購的付款管理。給予相應負責人查詢權限,但各自需做到操作權限獨立,點擊相應合同進行收款(付款)的計劃編制及實收賬目對帳。
       系統同時提供合同及其收支管理,包括合同收付款計劃的執行,合同到款的登記、發票的核對等功能;費用支付與合同及資金計劃關聯,可以反映預付款、進度款、實際支付、質保金的本期發生和累計發生情況。
4. 設計管理
       設計管理作為項目管控平臺中較為重要的組成部分,其主要是為設計部門、項目管理部以及各項目部提供了一個針對設計項目或者工程項目在設計階段的計劃進度、人力資源、費用、質量、產品等全面的信息管理軟件系統;通過該子系統可以幫助設計部門提高管理效率及其產品質量。
       主要功能包括設計策劃、設計成果上傳、成果校審、互提、會簽、評審、出圖、出版、歸檔、設計變更、設計過程監控等。系統同時可以提供設計分包方式的關鍵節點管控模式。
5. 技術管理
       技術管理作為工程項目管理的一個分支,與項目合同、工期、質量、成本、安全等方面的管理共同構成一個相互聯系、密不可分的管理框架。技術管理工作直接參與到工程的計劃、組織、指揮、控制和協調管理工作中,因此抓好工程項目管理中的技術工作是保證工程順利進行的重要一環。
       主要功能模塊包括施工組織設計、施工方案、創優規劃、施工技術交底、質量會議、質量計劃、質量檢查、質量獎罰、質量評優,形成質量統計報表、QC小組臺賬、企業知識庫,并提供在線審批記錄、分類分權限控制及查看、工程質量檢查情況及處理結果的查看、質量風險預警等功能。
6. 分包管理
       針對勞務分包和專業分包,系統提供的主要功能模塊包括:分包商準入申請、分包商信息管理、招標管理、分包合同管理、分包預算、分包過程管理、分包商考核評價、黑名單管理、分包付款計劃、收票登記、付款管理等。
7. 進度管理
       該系統主要用于項目經理、項目實施單位或總承包項目部進行項目的進度計劃控制,通過編制、檢查并更新項目各級別進度計劃,達到密切控制或充分了解項目進展的目的。
       該系統的核心功能是通過橫道圖編制項目各級進度計劃,進行進度定期更新,在此基礎上衍生計劃審查、進度執行、進度調整、進度分析、進度預警、進度跟蹤查詢等功能。
8. 采購管理
       采購管理是工程項目管理中的重要組成部分,采購成本的高低、采購物資質量的高低等直接影響了企業的利潤和客戶滿意度。系統運用有效的技術采購手段來控制采購成本,提升企業的經營效益。
       系統主要實現設備、物資的采購清單的提交、審批、執行、跟蹤控制等全過程管理功能。該采購管理詳細記錄了在物資采購計劃的指導下的物資采購過程——請購、招標、詢價、簽訂采購合同、采購合同的供貨計劃、運輸、監造、到貨跟蹤、到貨驗收、入庫,以及到貨后的領用等。
9. 物資管理
       物資管理是在項目生產過程中,對所需材料或設備的使用、儲備進行計劃、組織和控制,通過有效的物資管理,降低項目成本。
       主要提供對到貨的材料、設備進行驗收入庫、領用出庫的臺賬信息的管理,同時提供查詢統計的功能,具體功能包括材料設備的供貨計劃、到貨驗收、到貨入庫、補料、退料、調撥、維護、庫存盤點及查詢統計、項目現場的出入庫管理等。
10. 施工管理
       以信息化的手段實現對施工過程的綜合管理,解決施工現場信息收集和傳遞困難的問題,達到實時、動態、全面管理業務的目標,為管理決策層和業務操作層提供決策信息和輔助決策支持服務。
       主要功能模塊包括總體施工計劃、材料進場、儀器設備進退場管理、施工人員進退場管理、施工日報周報月報、施工過程管理、施工整改、現場簽證、工程大事記、形象進度、協調事項、施工進度預警、施工總結報告等。
11. 質量管理
       項目質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程。項目最終的質量是項目完成情況的重要指標之一。
       質量管理是工程建設管理的重要環節,其主要功能應包括:質量規范、質量計劃、質量WBS、質量記錄、工程測量、質量檢測與整改、檢查結果管理、不合格項管理、質量會議、質量驗收、查詢統計等。
12. 安全生產與職業健康
       本模塊實現施工企業自上至下安全責任落地,實時監控并反饋項目安全管理狀態。建立施工企業安全管理數據倉庫,包括海量的隱患庫、標準危險源、全國標準規范等,通過系統實現現場安全檢查、整改、復查等業務智能流轉、實時監控項目安全狀況、自動生成業務表單,通過大數據對本企業所有項目安全管理狀況進行指標分析、趨勢分析,為公司決策提供數據依據。
       主要功能包括網上安全教育、安全標準制度體系、特許管理(特種人員及特種設備)、安全隱患的檢查與整改、安全生產計劃及執行、應急預案及演練、危險源管理、安全生產費用的統計和預警、安全考核、職業危害因素、安全告知書、職業健康檢查、年度報告等。
13. 綠色建造與環境保護
       本模塊關聯安全生產管理,主要功能包括綠色建造與環境管理目標、環境因素識別評價、重要環境因素檢測查詢、環境污染應急預案、綠色建造與環境管理計劃、管理培訓、考核評價、綠色施工示范工程管理等。
14. 風險管理
       風險管理是指項目或者企業如何在一個肯定有風險的環境里把風險可能造成的不良影響減至最低的管理過程。風險管理能夠有效地對各種風險進行管控,有利于企業做出正確的決策;有利于保護企業資產的安全和完整;有利于實現企業的經營活動目標,對企業和工程項目管理來說都具有重要的意義。
       主要功能包括風險源清單、風險識別、風險評估、風險應對策略信息庫及對應處理措施的管理。
15. 收尾管理
       本模塊主要功能包括收尾計劃、工程清理、試運行管理、工程竣工驗收及移交、工程資料歸檔及移交、項目部資產及剩余物料處置、工程竣工結算、工程款回收、工程保修、項目總結、成果認定、項目成員撤場等,最后形成查詢統計。
16. 報表管理
       為了便于對項目的計劃進度、設計文件完成情況,質量情況的管理,系統提供了項目人員、進度、費用、質量、安全情況等信息的查詢統計功能。這些信息可以通過模糊查詢、多條件查詢及其精確查詢等多種方式進行查詢統計;所有的統計報表和圖表都能夠直接打印輸出,也可以直接輸出到EXCEL中打印。
17. 智慧工地
       智慧工地產品的應用,實現了項目現場人員管理、大型施工機械管理、安全檢查、質量檢測等的信息化,使現場管理更加規范,過程資料收集更加完整,將安全檢查、質量檢查從發現問題--問題整改--問題復查形成閉環,改變了傳統的工地管理模式。但是智慧工地產品的應用效果暫時未能得到充分發揮,產品類型繁多,推廣難度大。需形成標準規范的產品體系,打通各系統之間的橫向聯系,集成單一系統向管控平臺輸送數據,形成各級數據的互連互通,實現項目級的數據采集、收集、分析及挖掘,并展示形象,真正實現工地管理“智慧化”。
       本模塊主要功能包括:勞務實名制管理、施工現場視頻監控、施工現場環境檢測、施工現場安全巡檢、施工現場質量巡檢、施工現場特種設備監控、施工現場智能節水節電。
18. 移動應用
       為工程項目人員提供工程管理的移動應用,包括工程項目上的審批、項目組織及人員查詢、項目文件查看、項目公告查看、項目大事記查看、施工日志/報告提交及查看、項目看板、巡檢、安全管理、施工現場可視查看等。

NK協同辦公系統

NK協同辦公系統
       協同辦公系統本著簡單、適用、高效的原則,貼合企事業單位實際需求,實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計,充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境,迅速提升企事業單位的管理和信息化應用水平并降低投資成本。
NK功能結構圖
NK功能詳解
1. 任務管理
       任務管理是部門領導的有利助手!部門安排的事情進展如何了?部門中多少事情是逾期未完成的?部門里面安排的事情誰的執行情況最好?對于工作任務的執行狀況以及是否完成往往需要及時了解,這也是任務下達者所期望的。傳統模式下,工作任務是很難進行跟蹤了解的,或者就是需要投入比較多的精力進行了解,但當任務多了以后,就很難奏效了。
       通過工作任務管理,可以方便的進行任務的登記,通過選擇任務的接收者來進行任務的下發。任務接收者可以接收任務,并且及時的填寫任務的執行和完成狀況等信息,這些信息可使任務下發者及時了解任務進度,必要時對其進行評價,供以后考核等參考。系統還提供了任務執行情況的統計功能。
2. 事項督辦
       事項督辦是企業級重大事項很好的管理工具!會議的重大決策、領導的重要指示執行情況如何?是不是有很多重要的事情是逾期未完成的?企業里面哪些部門執行效率不高?
       通過事項督辦系統可以對企業的重點工作、重點項目執行情況進行實時監督,從督辦事項登記下發、執行到落實進行全方位的動態監管,確保企業的各項決策部署得到有效的貫徹落實。
       系統同時以按部門、按類別、按狀態的方式對督辦事項進行統計??梢酝ㄟ^這個統計知道各部門督辦事項總數、已完成事項數量、 逾期完成事項數量、逾期未完成事項數量。每類事項數量及處在各個狀態的事項數量。
3. 報銷管理
       企業運營各種費用報銷繁雜,報銷單據多,填寫、審批、統計等都是一個麻煩的事情,特別是存在異地員工就更麻煩,如何讓報銷變得簡單清晰,報銷管理模塊提供相應的功能。
       圍繞報銷審批流程,提供從單據的填制、網上報銷、費用支付等一系列的管理。便于企業人員隨時隨地報銷,管理人員隨時隨地審批,對發票進行分類統計,使得報銷賬目一清二楚,為成本的管控提供了支撐。
4. 知識庫
       提供經營生產過程中的經驗成果資料、標準規范共享,規避了內部很多經驗因散落在個人手中而無法共享的弊端,同時提高經營生產的效率和質量。 功能包括知識的新增、收集(和其他業務系統集成)、知識的查找、知識定義、知識搜索、知識論壇(和企業論壇集成)。
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NK人力資源管理系統

NK人力資源管理系統
       “以人為本”—人力資源是企事業單位管理的根本。通過信息化的手段更加有效的管理好人力資源非常必要! 單位中人力資源管理常常會存在以下一些問題:
       1. 人力資源缺乏、結構不合理、開發機制不健全,可能導致企業發展戰略難以實現;
       2. 人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,可能導致人才流失、經營效率低下或關鍵技術、 商業秘密的泄露;
       3. 人力資源退出機制不當,可能導致法律訴訟或企業聲譽受損;
       4. 所有的管理問題歸根結底都是人的管理,如果沒有人員的高效工作,任何企業任何賺錢的生意終究會跨掉。
該系統核心解決人才資源的“選、育、用、留”問題,其具體功能主要有:
1. 組織機構:貫穿整個系統,作為系統的組織核心,必不可少;
2. 員工信息:提供對員工信息的管理,包括其基本信息和擴展信息,一次錄入,多處共享;
3. 人事調動:提供給各部門領導或企業領導進行員工部門調動的功能;
4. 考勤管理:員工實時考勤、請假、外出登記,支持與外部供應商做接口,如考勤機等;
5. 招聘管理:確保錄用人員的質量,為企業注入新的活力,增強企業的核心競爭力;降低招聘成本,提升企業知名度,樹立企業良好形象;
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NK檔案管理系統

NK檔案管理系統
       企事業單位的檔案是其寶貴的知識財富,如何有效的管理非常重要!檔案管理往往存在一些問題:
       1. 企業的各類文件資料多而雜,很難管理和利用起來;
       2. 企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則;
       3. 企業檔案無不涉及商業機密,沒有科學有效的管理方法,容易導致檔案的丟失和泄密。
本系統核心實現檔案的“收、管、用”功能。
       1. 收(檔案收集):將系統中產生的文件匯總分類,自動或手動匯總到檔案系統預歸檔區,由檔案管理員確認文件是否需要歸檔,以免造成檔案庫的信息冗余,最終方便快捷的實現檔案收集工作;
       2. 管(檔案管理):提供檔案的整編組卷、上架、發布、銷毀等管理、檔案分類的管理功能,為后續檔案的利用提供數據源;
       3. 用(檔案利用):提供檔案的分類檢索、借閱、瀏覽、下載及審批查詢的功能,做到檔案有借有還;
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NK快速配置開發平臺

NK快速配置開發平臺
       管理信息平臺需要隨著管理的變化進行調整!然后,傳統的系統平臺全部是軟件開發人員代碼的“堆砌”,修改維護費時、成本高,無論是對用戶還是開發實施商都非常不利。
       如何讓用戶和實施商做到雙贏?我們按照“分形幾何學”理論,將復雜的系統抽象成簡單的、共性的、可重復功能模塊,實現“化繁為簡”,研發出了這一套面向用戶的快速配置開發平臺,它核心具有以下特點:
       1. 直接面向用戶,所見即所得、即插即用!
       2. 會用Word就配置業務表單
       3. 會用Excel就會配置業務審批流程
       這樣一來,用戶根據需要可隨時調整系統功能,不再完全依賴于軟件技術人員!真正做到“我的系統我做主” !

DPS

什么是DPS?
       您還在為內部的文檔/報告格式不統一犯愁嗎?
       您還在為文檔/報告編制時的寶貴的知識經驗無法沉淀痛苦嗎?
       您還在因多人協作編寫一份報告的格式整合麻煩而撓頭嗎?
       業主需要參與到這些文檔/報告的編制過程中來,或者需要了解編制進度又怎么辦?
       您還在為文檔/報告編制......
       —DPS為您解憂!
       DPS(Document preparation system)產品是我公司專為企事業單位用戶打造的文檔/報告協同編制管理的綜合平臺,借助互聯網+的大環境提升文檔/報告編制的工作效率、提升文檔/報告交付物的質量,擺脫傳統編制和管理模式的束縛,讓文檔/報告編制過程高效的同時變得盡可能的輕松自如!
       DPS是目前市面上唯一的文檔/報告通用協同編制系統!
DPS應用價值何在?
1.對企事業單位而言:
       1) 通過模板的定義, 文檔 / 報告編制知識經驗得到了沉淀 —DPS 是企事業單位的知識沉淀池;
       2) 員工通過 DPS 進行文檔 / 報告的編制,無需做細枝末節的培訓 —DPS 是企事業單位的培訓工具;
       3) 規范了文檔 / 報告的審批流程 —DPS 是企事業單位的管理工具;
       4) 隨時掌握項目或事項的文檔 / 報告編制進程 —DPS 是進度監控平臺;
       5) 必要時,可以讓業主參與或了解文檔 / 報告編制 —DPS 還是與業主間的連接器。
2.對編制負責人或leader而言:
       1) 不再為文檔 / 報告的章節及主體內容編排花費大量功夫,模板自動套用 —DPS 是提綱編寫員;
       2) 通過 DPS 產品方便快捷的分發文檔 / 報告的編制任務,同時可以將一份文檔 / 報告分章節由不同的人員完成編寫,員工及時收到明確的編制任務 —DPS 是任務分發器;
       3) 隨時掌握項目或事項的文檔 / 報告編制進程 ,實時的進行干預與處理,提升文檔編制質量 —DPS 是進度與質量的監控平臺;
       4) 不再做文檔格式的檢查員, DPS 按模板自動生成符合格式要求的文檔 / 報告 —DPS 是格式檢驗員、是文檔 / 報告的生成器;
       5) 一本本的文檔 / 報告簽名實在麻煩,還不知道是不是自己在電子版本上審核的最終版本呢。 DPS 在負責人審閱通過后自動在首頁或扉頁完成電子簽名! —DPS 是自動簽名秘書 。
3.對編制人員而言:
       1) 不再為文檔 / 報告繁瑣的格式調整費神,如在首頁、扉頁、頁面、頁腳、目錄、段落以及字體等的調整上耗精力,更好的專注于文檔/報告內容的編寫 —DPS 是自動格式刷;
       2) 歷史文檔 / 報告和模板內容的參考,節省了大量歷史資料、規程規范的查找和復制、修改的時間,容易出錯的地方得到實時提醒—DPS 是文檔 / 報告編制的導師。
DPS適用于哪些對象?
       咨詢公司的 咨詢報告......
       工程設計、研究企事業單位的 勘測報告、方案、規劃報告、可研報告、初設報告......
       有檢測業務單位的 檢測報告、檢驗報告......
       各企事業單位的 招標文件、投標方案、合同、總結報告等文檔/報告......
       軟件公司的 需求說明書、設計及驗收等過程文檔......
       ......
DPS具體有哪些功能?
       1) 模板定義:定義好文檔章節、通用內容、格式,供編制套用;
       2) 信息定義:編制文檔的基本信息,供系統自動替換到編制的文檔中;
       3) 編制功能:通過系統提供的界面(非嵌入word),一人或多人按權限在套用的模板上編制文檔的各章節內容;
       4) 審批管理:根據需要,可由一人或多人分章節對文檔進行審批,可批注,可打回;
       5) 輸出管理:最終自動生成word或PDF。系統自動生成首頁內容、簽署頁(自動簽名)、目錄、變更記錄、頁眉頁腳上的內容等;
       6) 歷史文檔:系統可對歷史文檔進行加密、歸檔、授權瀏覽、再利用等;
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敏銳微辦公

敏銳微辦公產品概述
       新敏移動辦公產品--敏銳微辦公,為您量身打造屬于自己單位的微信版移動辦公系統!
       通過微辦公系統企業單位用戶輕松實現移動事務處理、移動事項審批以及移動溝通協作的專業移動辦公平臺,使企業單位員工能突破場地和設備的限制,可以在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything),以提高日常工作效率、溝通及協作效率。
       一個移動端應用程序便可擁有企業單位專屬的移動辦公入口,連接您單位所有輕量級的辦公運用功能。功能主要有如下兩個來源:
       1. 獨立的移動APP,我們在移動端產品的基礎上為企業量身打造移動應用功能,后臺統一管理;
       2. 基于企業微信、釘釘及其他第三方移動APP,我們為企業打造移動辦公,可以集成您企業單位中各種運用系統(如:OA、MIS、ERP、CRM、SCM、FM等),將輕量級的運用部署到終端運用中。
敏銳微辦公功能結構圖
敏銳微辦公功能詳解
       一鍵關注:企業單位只需要申請一個企業號, 系統自動生成屬于自己企業的微辦公的二維碼,員工掃描便可一鍵關注 ;
       內部通訊錄:統一添加或修改內部通訊錄,全體員工自動擁有; 語音找人、一鍵打電話、直接發消息,還可發起企業內部群聊 ;
       信息管理:微信通知;微信提醒;新聞、通知、公告一鍵群發,立刻收到;
       日常審批:集成運用系統中的審批流、直接通過移動終端發起審批;
       任務交辦:發起項目、任務、事項的溝通,語音、文字隨意選擇共同方式,隨時溝通和收到進展信息;
       工作日志:工作日志、簡明報告及時發送;
       考勤請假:搖一搖考勤、簡單發起請假、請假審批、考勤統計等;
       會議管理:會議室預定、會議通知發出與提醒、搖一搖會議簽到等;
       財務報銷:報銷申請、報銷審批、報銷統計等;
       定制開發:資產管理、用車管理、移動CRM、訂單管理、統計圖表等;
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智能應用

方案概述
       
       在國家“互聯網 + ”和“中國制造 2025 ”的發展戰略背景下,我們研發團隊憑借多年信息技術的經驗,在現有各種信息業務系統( MIS )的基礎上,將移動應用、移動互聯、物聯網、大數據、云計算、定位技術( GPS )、地理信息系統( GIS )、遙感( RS )、 商業智能( BI )等多種現代技術進行一體化的整合,運用信息和通信技術手段感測、分析、整合城市運行核心系統的各項關鍵信息,形成各種智慧應用的系統平臺。
       智慧城市是我們智慧應用重要的一大板塊,通過上述技術形成的智能技術,實現城市各方面管理和運行智慧式運作, 進而為城市中的人提供更加高效、便捷的工作和生活環境,促進城市的和諧、可持續成長。
       智能制造主要分為三大主題:智能工廠、智能生產和智能物流,我們結合上述智能技術和智能設備,實現一整套的工業智能解決方案,為中國制造業從 “ 制造大國 ” 向 “ 制造強國 ” ,從 “ 中國制造 ” 向 “ 中國創造 ” 發展助力,為我國制造業面臨的這次新一輪科技革命和產業變革、 戰略轉型升級添磚加瓦。
應用功能
智慧園區:
       信息系統和移動互聯、視頻監控系統、一卡通等軟硬件結合,實現園區智能管理,主要包括:
              企業管理:集成各類軟硬件,一站式完成對入駐企業的管理
              企業服務:一站式完成對入駐企業的服務
              企業間溝通:溝通打破入駐企業間無形的壁壘,融為一個整體,更好的服務
              增值服務:全方位的增值服務,包括周邊生活服務、電商服務、教育醫療......
              ......
智慧家園:
        信息系統和移動互聯、小區門禁等軟硬件結合,實現小區管理一站式服務,主要功能包括:
              物業管理:小區資訊、各類通知、物業費繳納、維修申報、停車管理......
              業主互動:小區論壇、小區活動、快遞服務、團購......
              ......
智能制造:
       我們整合制造工廠的ERP、MES、倉儲、物流等系統,通過和生產生產線、設備、機械手、各類工裝和專機等硬件集成控制,實現工業智能制造的整體解決方案。

安e通

安e通功能結構圖
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