當今時代是一個巨變的時代，優勝劣汰、適者生存，只有不斷創新的企業才有生存和高速發展的可能。然而，信息化是企業管理創新、生產模式創新的重要手段！
互聯網+的風陣陣吹來，大數據、云計算鋪天蓋地的進入企事業單位，很多單位已經開始從管理信息向生產及運營模式信息化上轉變。只有為生產效率提升提供更多的信息化工具，提供更多的生產支持內容級的服務，才能真正給企業帶來更多的價值！
在眾多知識型企業、事業單位里面，文檔/報告是他們重要的產品、成果、交付物或是與服務對象的交流工具。這些文檔大多具有以下共同特征：
1. 用Word進行編寫；
2. 有一定的格式規范：首頁、扉頁、頁面、頁腳、目錄、段落以及字體等都有要求；
3. 內容有各種標準、規范的要求；
4. 編制者希望參考以往類似文檔的編制的內容；
5. 需要打印輸出；
6. 需要審核或是簽字確認；
7. 編制過程中或是交付后需要多次的變更修改；
8. 除了實物的交付外，以Word或PDF的形式進行電子版本的交付、存檔；
9. ……
然而，由于內部的文檔知識經驗難以沉淀、文檔種類及格式繁多、參與人員各異、編制人員的水平不一，如果沒有一套體系化的系統平臺對這些文檔進行分門別類的編制管理，導致最終的文檔質量相差很大，影響了這些企業的效率、客戶滿意度甚至品牌形象的提升。
文檔系統編制系統核心就是為了全面、規范、有效、科學的管理這些文檔及其編制過程。具體作用如下：
1. 對企業而言：
1) 通過模板的定義，文檔編制知識經驗得到了沉淀—文檔協同編制子系統是企業的知識沉淀池；
2) 員工通過文檔協同編制子系統進行文檔的編制，無需做細枝末節的培訓—文檔協同編制子系統是企業的培訓工具；
3) 規范了文檔的審批流程—文檔協同編制子系統是企業的管理工具；
4) 隨時掌握項目或事項的文檔編制進程—文檔協同編制子系統是進度監控平臺；
5) 必要時，可以讓業主參與或了解文檔編制—文檔協同編制子系統還是與業主間的連接器。
2. 對編制負責人或leader而言：
1) 不再為文檔的章節及主體內容編排花費大量功夫，模板自動套用—文檔協同編制子系統是提綱編寫員；
2) 通過文檔協同編制子系統產品方便快捷的分發文檔的編制任務，同時可以將一份文檔分章節由不同的人員完成編寫，員工及時收到明確的編制任務—文檔協同編制子系統是任務分發器；
3) 隨時掌握項目或事項的文檔編制進程，實時的進行干預與處理，提升文檔編制質量—文檔協同編制子系統是進度與質量的監控平臺；
4) 不再做文檔格式的檢查員，文檔協同編制子系統按模板自動生成符合格式要求的文檔—文檔協同編制子系統是格式檢驗員、是文檔的生成器；
5) 文檔一本本的文檔簽名實在麻煩，還不知道是不是自己在電子版本上審核的最終版本呢。文檔協同編制子系統在負責人審閱通過后自動在首頁或扉頁完成電子簽名！—文檔協同編制子系統是自動簽名秘書。
3. 對編制人員而言：
1) 不再為文檔繁瑣的格式調整費神，如在首頁、扉頁、頁面、頁腳、目錄、段落以及字體等的調整上耗精力，更好的專注于文檔內容的編寫—文檔協同編制子系統是自動格式刷；
2) 歷史文檔和模板內容的參考，節省了大量歷史資料、規程規范的查找和復制、修改的時間，容易出錯的地方得到實時提醒—文檔協同編制子系統是文檔編制的導師、是最及時的支持工具集。
主要功能分布圖如下：
（DPS功能框架圖）
（業務流程圖）
